27ème édition du 12 au 16 août 2019
Nombre d'inscriptions et délai
Nombre d'inscrits le 21 mai : 600
Délai d’inscription : pour des raisons de distribution tardive de la brochure Pasvac.jb 2019 dans certaines écoles, le délai d'inscription est prolongé jusqu'au mardi 28 mai. Le système d’attribution des places ne privilégie plus les premiers inscrits.
Activités annulées
- pour raison de fermeture de l'écurie : CHEVAL NATURE
L'Ecurie de La Closure - "Chez Lisou" - à Cormoret a informé il y a quelques jours le secrétariat du Pasvac.jb qu’elle fermera définitivement ses portes prochainement.
La famille Sulzmann et ses fidèles employées remercient infiniment les enfants du Pasvac.jb et leurs familles pour la confiance qu’ils leur ont témoignée depuis de nombreuses années.
Les activités de La Closure ont été retirées du catalogue d’activités et les inscriptions déjà saisies ont été supprimées. Nous proposons donc aux enfants de choisir une autre activité, sachant que celles liées aux chevaux sont regroupées dans la catégorie CHEVAUX du catalogue en ligne.
Nous adressons à la famille Sulzmann et à leurs fidèles employées nos remerciements pour leur dévouement pour les enfants du Pasvac.jb ces dernières années.
- pour raisons de manque d'inscriptions trop conséquent (annulation décidée avant la fin des inscriptions)
Découverte du Swin-golf (1 inscrit)
A la découverte de l’haltérophilie (0 inscrit)
Initiation à la BD 13-16 ans (activité remplacée par un groupe d'initiation à la BD pour 8-12 ans)
Fourmis des bois (1 inscrit)
Canicross (2 inscrits)
Places supplémentaires recherchées
Certaines activités rencontrent un grand succès et nous sommes actuellement à la recherche de places supplémentaires pour satisfaire la forte demande. Selon le résultat de nos recherches, il se peut qu’il n’ait ait pas assez de places pour les activités suivantes :
- Gaming : actuellement 16 places proposées pour 40 demandes
- Le travail en équipe avec le chien : actuellement 20 places proposées pour 90 demandes
- Koh Jura Lanta : actuellement 20 places pour 83 demandes
Activités « en péril » - minimum d’inscriptions pas atteint, risque d’annulation
Nous vous remercions de prêter attention aux activités suivantes et de les suggérer à vos enfants pour qu’on puisse atteindre le minimum d’inscriptions demandé par l’organisateur :
- A la découverte des vieux chevaux
- Boomerang de sport
- Cinéma
- Déminer c’est facile
- Initiation au yoga
- La magie des cartes
- La vie dans la forêt
- Le savoir-faire de la tête de moine
- Les trois grands : le loup, le lynx et l’ours
- Magie des cartes
- Parcours de foot golf
- Peinture acrylique
Si vous n’avez pas accès à Internet, vous pouvez vous rendre en tout temps dans les bibliothèques suivantes pour utiliser gratuitement les ordinateurs et saisir les inscriptions en ligne :
Tramelan - Chemin des Lovières 13 (CIP)
Moutier - Avenue de la Liberté 13
St-Imier - Rue du Marché 6
Tavannes - Grand-Rue 28
La Neuveville - Rue de l’Hôpital 21
Nous vous rappelons que chaque année, avant toute inscription, un nouveau COMPTE PARTICIPANT par enfant doit être créé pour éviter les doublons. Une fois ce compte créé, un courriel de confirmation est envoyé avec un lien à suivre pour validation. En cliquant sur ce lien, une connexion est faite directement au nouveau compte pour saisir les inscriptions aux activités (liste de souhaits). Chaque participant peut en tout temps se connecter à son compte.
Problèmes d'envoi des courriels
Nous rencontrons des problèmes avec l’envoi des courriels aux adresses @hotmail.com et @hotmail.ch. Il est possible que le mail de validation ainsi que les confirmations ne parviennent pas au destinataire. Nous sommes à la recherche du problème pour correction au plus vite.
Tarifs 2019
Parce que le bénévolat n'est plus autant développé qu'il y a quelques années, le Pasvac.jb a procédé à une mise à jour des tarifs :
- pour les organisateurs, le Pasvac.jb remboursera les frais engendrés par l'activité, participera si besoin à l'indemnisation de l'organisateur mais toujours à un tarif préférentiel (à discuter avec l'organisateur en fonction de ses attentes)
- pour les participants, il y a depuis 2019 un prix de base de 5.- par enfant pour l'inscription (pour couvrir les frais administratifs effectués par le secrétariat du Pasvac.jb). A ces frais d'inscription sera ajouté le prix des activités. En cas d'annulation, les 5.- pour l'inscription seront dus. En effet, seul le prix des activités sera remboursé, à la demande des parents, sur présentation d'un certificat médical ou en cas d'annulation par le Pasvac.jb ou l'organisateur
- le prix des activités facturé aux participants a été revu à la baisse (entre 1 à 6.- de moins) et est toujours inférieur ou égal au prix facturé par l'organisateur
- toute activité offerte par l'organisateur est facturée symboliquement 1.- aux participants, ce qui veut dire que le prix minimum pour 1 activité s'élève à 6.- (5.- de frais de base pour l'inscription + 1.- pour l'activité).
Nous restons à votre disposition pour toute question.
À bientôt !
L’équipe du Pasvac.jb
21.05.2019
Edition 2018
Les avis entendus ou lus nous ont assurés qu'elle s'est très bien déroulée et que les enfants ont eu beaucoup de plaisir! Nous espérons que les organisateurs et les accompagnants ont eux aussi été comblés et nous les remercions infiniment pour leur participation. Voilà quelques "photos souvenir"!
